明志科技大學善用 Veeam v10 軟體 完美守護每一筆數據資產

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明志科技大學善用 Veeam v10 軟體 完美守護每一筆數據資產

明志科技大學善用 Veeam v10 軟體 完美守護每一筆數據資產

明志科技大學透過導入Veeam備份軟體和全快閃儲存設備,大幅提升資料保護效率。一探學校如何利用先進技術,確保學術資料安全無虞,迎接數據時代。

C A S E - I N T R O D U C E
案例介紹

明志科技大學。

 

明志科技大學在遠見雜誌「台灣最佳大學排行榜」中屢屢榮膺私立技職校院的冠軍,係因該校一向致力培養學生的實作能力與創意研究精神,安排大三生在海內外各大企業工讀實務實習一年,順勢成為企業最愛的高階人才搖籃,締造畢業後高就業率(約95 %)、高起薪(平均月薪逾 35,000 元)傲人佳績。

 

明志科大對新興科技一向抱持高敏感度與高執行力,不僅領先成立人工智慧與資料科學研究中心,亦全力推動以數據為基礎的校務決策模式,積極強化校務資訊系統整合、促進校務資料活化應用。因此資料對明志科大猶如寶貴資產,需要全力守護,絕不容許因為人為誤刪、應用程式損毀或病毒感染而遺失殆盡。

 

在此前提下,多年前明志科大推動主機虛擬化的同時,也引進虛擬平台備份軟體領域的領導產品 Veeam Backup & Replication v9 ,取代早年以 Agent為基礎的備份方式,有效解決虛擬機備份不易且備份時間過長的問題,此後更利用 Microsoft Azure 平台、將備份的觸角延伸到雲端,順勢形成 3-2-1 備份機制,為校內重要資料提供完善保護。

 

時至今年( 2020 ),明志科大一方面引進 All-Flash 陣列,打造更高效、更穩定且功能更齊全的核心儲存平台,另一方面導入 Veeam Backup & Replication v10 ,因而大幅提升備份與還原效率,使 3-2-1 機制更臻完美。

 

 

邁向 Veeam v10 讓 3-2-1 機制更精進

 

明志科技大學圖書資訊處系統開發組組長劉錫斌指出,幾年前靠著 Veeam v9 軟體搭配 Azure 雲端平台,建立 3-2-1 資料保護架構,不僅將資料備份到校園內相隔百公尺的兩台不同儲存設備,同時將另一份資料抄寫至雲端,但運作效率上還有進步空間。

 

劉錫斌進一步說,該校每次實施備份的資料量約莫落在 10TB ,因量體過大,無法靠單一 Job 執行完畢,故需切分為 10 個 Job 依序執行,每個 Job 各自對應一群 VM。這般做法的好處,在於就算某 Job 備份失敗,僅是個別的失敗,不會影響其餘 Job;但最怕排序在前的 Job 作業超時,形成骨牌效應,拖慢後面一整串 Job 執行速度,最終釀成整體性的備份失敗。所以 IT 人員須隨時觀察實際備份狀況,不斷調整各 Job 的 VM 配置,維繫備份作業的穩定性;由於高度倚賴人力介入,衍生不輕的作業負擔。

 

至於雲端備份這一段,礙於當時 Veeam v9 尚未與 Azure 整合,導致明志科大只能使用雲端平台提供的基本備份工具,緩慢執行 10TB 資料備份,往往一整天還備份不完。

 

時至去年下半,明志科大確定換置核心儲存設備,同時打算升級 Veeam 軟體到 v9.3 版本,但得知 Veeam Backup & Replication v10 將於 2020 年三月登場,且更新幅度甚大,有超過 150 項的新功能和功能提升,包括支援 NAS 備份、多重虛擬機即時復原、支援 Microsoft 雲端服務,乃至提供更強大的壓縮比…等等,讓劉錫斌為之心動,認為這些都是該校所需要的,於是決定直接朝 v10 邁進,一次滿足過往亟待改進的種種環節。

 

備份 10TB 資料 從 9小時減為 1 小時

 

爾後在原廠協助下,明志科大在去年底預先進行 Veeam Backup & Replication v10 的概念驗證(POC),過程中讓 Veeam v9 與 v10 軟體連接到同一台 vSphere 主機,備份一樣的 VM,證實 v10 的備份速度確實略快於 v9,但彼此差距不算大;系統開發組同仁自認對 Veeam v10 還不熟悉,臆測可能沒做到哪些該做的設定,因而抑制 v10 效能表現,於是請原廠專家協助解惑;後來在專家引導下搭配調整了 vSphere 參數,讓 v10 預設針對每個 Block 再做壓縮的功能得以正常發揮,連帶展現預期的高效能。

 

在上述調整之前, Veeam v10 執行 POC 預設的 VM 備份作業,歷經半小時完工,但調整後則減半為 15 分鐘,前後差異至為可觀。

 

如今明志科大利用新的全快閃儲存設備,針對整個 Volume 或特定的 LUN 產生快照,接著 Veeam v10 根據這份快照執行備份, IT 人員不再需要切分 10 個 Job 依序執行,亦不需要時時監測備份狀態、調整 Job 配置內容,除減輕人力負擔外,更重要的是讓資料備份時間大幅降低。

 

「早先在 Veeam v9 應用情境下,從晚間 10 點開始一路執行到隔日上午 7 點,才完成 10TB 資料備份,前後歷經 9 小時,」劉錫斌說,現在把相同工作份交由 Veeam v10 執行,一樣從晚間 10 點開始做, 1 個小時後就完工,效率提升 8 倍之多。

 

有意部署 Veeam ONE 引入智慧診斷功能

 

另外更令劉錫斌驚艷之處,在於 Veeam v10 可直接解讀儲存設備的快照內容,也能解讀 Azure 平台的資料格式,所以當明志科大執行BCP ( Business Continuity Plan)演練時, 可經由 Veeam v10 從地端或雲端的備份檔中抽出 指定的單一檔案,再轉為 VM 並掛載到 EXSi 主機執行,整個過程在 10 分鐘內完成。回顧過去,礙於 Veeam 、儲存設備及 Azure 無法解析彼此的加密格式,導致做 BCP 演練時,需要大費周章將整體備份檔複製並拉回 EXSi 主機,然後進行設定、應用程式掛載,才能開始演練,前後至少耗時 1.5 小時,與現況相比不僅在效率上相形見絀,也衍生更高的資料傳輸成本。

 

透過核心儲存系統再造、 Veeam Backup & Replication v10 導入,明志科大的 3-2-1 備份機制出現大幅進化,但好還要更好,後續有意引進 Veeam ONE 智慧型監控軟體,藉以全天候即時監控管理備份與虛擬環境,主動診斷備份瓶頸、適時提出改善建議或執行自我修復矯正,同時一併預測資源使用量和利用率趨勢,讓學校的資料保護機制持續精實壯大。

 

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