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    選擇企業備份軟體 5 大要訣



選擇企業備份軟體 5 大要訣

 

資料與資訊管理正變得越來越複雜且不斷變化,具備全新的優勢技術和流程方法已經問世。在做出重要決策之前,請根據以下五個問題評估您的選擇。
 
 摘要 - 資料與資訊管理正變得愈來愈複雜,且不斷變化…
您有一個一直壓在心頭的重大決策需要去做,這個決策每隔幾年就要做一次, 而現在它又回來困擾您了:是應該續約現有的傳統備份軟體維護合約,還是升 級至一個全新的平臺?這個決策很難做出,因為市場上有很多新的選擇,而您 也有無數需要考慮的變數、日益緊縮預算下的財務問題以及一個日益變換的IT 環境,這個環境必須能夠滿足維護合約期限內當前和未來需求。

多年以來,很多企業已與他們的傳統備份解決方案供應商續約,因為改變所帶 來的效益並不明顯。但是資料與資訊管理和保護正變得越來越複雜且不斷加速 變化。過去五年,隨著備份和歸檔解決方案的變革步伐日益加快,全新的優勢 技術和流程方法也已問世。您每天都能感覺到這種痛苦,而且當您審視眼前發 生的一切時,這種痛苦只會變得越來越糟:史無前例的資料增長、資料中心整 合和伺服器虛擬化,外加傳統的備份和復原方法正在製造混亂及問題。在這個 環境中,儲存需求正在消耗稀有的企業資源;營運時間內有太多的資料需要保 護;您希望考慮雲計算等新的模式;隨著孤島型解決方案的擴散,複雜性也在 不斷增加。

“ 全球各地的企業都在尋求方便快速、經濟高效的方法來確保他們的資料得到 妥善保護。這些企業還表示,備份方法需要大幅改進,而不只是小改進。企業 對於備份方法的失望意味著,以往的資料保護方法可能已不足以滿足當前的資 料復原要求,更不用說未來了。”1


通過採用一種基於幾個關鍵問題的結構化方法,您就能迅速找出將能消除這一 過程的痛苦、並能讓您做出有關改變的明智決策的重要考慮因素。本白皮書列 出了五個需要您回答的重要問題,以幫助您瞭解您的備份解決方案的現狀,並 確定資料管理軟體的最新進展是否值得讓您更換傳統解決方案。這些問題也可 提出給您當前正在使用和考慮使用的備份軟體廠商,以便瞭解他們滿足您需求 的能力。他們給出的回答可能會讓您大吃一驚。


1 Gartner Inc.《企業級備份/ 復原軟體神奇象限報告》,作者:Dave Russell、Alan Dayley、Sheila Childs、Pushan Rinnen.
 
 第一個問題 - 優化您的環境
問題:您的現有備份解決方案能否幫助您優化您的環境?
控制成本,進而做到事半功倍,這是IT 管理者的一個永恆重點。但是,資料、應 用和業務需求的增長使得這一任務變得越來越具挑戰性。如果您的傳統備份解決 方案不能幫助您大幅優化您的環境,則表明您可能已到了改變的時候。但是,提 到優化,您需要關注的是什麼呢?圖1 列出了一些需要審視的重要領域,用以確 定您的備份解決方案將在多大程度上影響優化,並幫助您控制日益增長的成本。
 
 第二個問題 - 技術 / 營運要求
問題:您的現有備份軟體解決方案能否有效滿足您的技術和營運要求?
您的備份軟體能否滿足您的技術和營運要求將為這一重大決策的前進方向奠定 基礎。您在滿足SLA(服務水準 協定)要求、復原資料、遵守合規要求以及緊 跟環境演進的步伐方面是否遇到過困難?與技術/ 營運要求有關 的重要考慮因 素集中在當前軟體的以下能力:

方便地擴展和高效地應對資料增長

在可用備份窗口內保護資料-即使資料量增長

實現完美的備份和復原成功率

確保位於遠端網站、桌上型電腦、筆記型電腦和工作站中的邊緣資料得到保護

遵從資料復原SLA 要求 – 即使業務要求更快的速度

當增加新應用或虛擬化程度不斷升高時,在不增加複雜性的情況下不斷演進

利用內置的智慧歸檔功能降低資訊保留成本

滿足合規和電子發現需求

讓您瞭解環境中的資料和資訊

為企業創造價值,通過增強資料的可存取性提升資料的價值

完善您的資訊治理戰略

如果您無法在不增加複雜性或添加鬆散的單點解決方案的前提下完成上述所有 任務,那麼您就有理由考慮其它替代解決方案。

為何IT 分析機構ESG 相信, 借助 Commvault 一體化平臺,可以幫助企業 處理面臨的挑戰,從現代資料保護向高 效資料保護轉變。

 
 第三個問題 - 輕鬆適應未來需求
問題:您的現有備份軟體解決方案內置了哪些可適應未來需求的 能力?
您的環境正在不斷演進,但您的傳統備份解決方案是否足夠靈活到能夠滿足這 些不斷變化的需求,包括您現在還不知道的需求?它是否基於一個能夠方便地 整合各種新技術、同時又無需進行繁瑣的替換升級平臺?它能否 輕鬆擴展,以 滿足您的資料增長需求?您的解決方案與新的應用和作業系統的整合速度有多 快?您能否保護各種不斷增添和變化的環境:從資料中心到包括終端設備在內 的企業邊緣資料?對您而言,重要的是要瞭解您所 考慮的供應商的創新理念、 新功能添加流程以及升級至下一個軟體版本的計畫。

如果您不能在需要時經濟方便地添加所需功能,那麼您就需要評估其它選擇。
表1 詳細列出了一些您可以根據自身獨特需求加以評估的具體 考慮因素。

 

表1: 適應未來需求的考慮因素
 
 第四個問題 - 管理效率
問題:您的現有備份解決方案能否説明您大幅提升資料管理效率?
您的備份解決方案應讓您感到更加輕鬆,而不是消耗人力資源,分散您為企業 交付各個戰略專案的能力。它不 應要求大量的人為操作流程和複雜的腳本編寫。 它應該易於使用,因此不需要大量的專業訓練和較長的上手時 間,兩者均會影 響人員時間和過渡時程。您能否將各項任務分配到最終用戶,以提升他們和管理 者的生產力? 最後,重要的是要瞭解您正在保護的資料和資訊。您的解決方案 應能幫助您方便地瞭解您的環境,從而幫助您 更好地管理它。隨著資料呈指數 級增長,通過找出潛在的問題和有機會提升效率對於掌控您的環境至關重要。

您的備份解決方案應能提供詳細的檔案層級資訊,以便讓您能夠在適當的時候讓 資料退役,從而節省空間,並最大 程度提升環境的效率。檔案層級和系統層級 報告和儲存資源管理功能應該整合,並能為您提供整個環境的資訊,同時無需添 加更多單點解決方案,或要求大量耗時的人工報告流程。

您很可能希望能夠減少所管理的平臺和設備,因此,您還需要瞭解構成您的資料 保護與資訊管理解決方案的所有組件,其中包括:這些組件能否很好地配合;目 前管理它們需要哪些資源;當它們不再有用時,過渡對於它們意味著什麼。所有 這些重要的考慮因素對於您回答以下問題至關重要:您將能否在提升企業效率方 面獲得突破,從而減少日常任務所需的資源和複雜性,並最終釋放這些資源,為 貴企業的其它領域增添價值。如果您感到不能減少現有解決方案的複雜性和資源, 則表明您已到了評估其它選擇的時候。

 
 第五個問題 - 財務
問題:繼續續約您的現有備份軟體解決方案三年甚至五年會產生 什麼財務影響?
為了全面權衡現有的各種選擇,您需要評估繼續維護您的傳統備份軟體解決方案 所產生的財務影響。過去,切換到一個全新解決方案,總是無法獲得足夠大的收益, 但是,備份與復原技術和方法的最新進展以及日益增多 的市場選擇正在改變這種 情況。

為了全面瞭解上述描述現在是否適用於您的環境,您應該清楚地知道現有解決方 案生命週期的總體擁有成本。例如,為了彌補處理性能方面的不足,並應對未利 用源端資料塊級去重等技術加以解決的儲存增長和資料移轉問題,您將來是否必 須增添硬體?您將來是否必須將更多的工時用於手工操作流程、腳本編 寫、報告以及整合各種單點解決方案上?您是否只能在特定的硬體中進行選擇,因此不能利 用更加經濟高效的替代產品?最後,隱形成本有哪些?您應該考慮所有這些因素, 以便全面瞭解續約傳統備份解決方案的成本,這樣您就能將其與那些可滿意觔決其 它問題和上述考慮因素的優選替代解決方案進行對比。

 
 轉換的真正風險和解決方案
如果您的現有備份軟體供應商不能滿意地回答上述所有問題,您該怎麼辦?您可 能正在考慮切換到一個不同的解決方案,但這本身又會帶來一系列考慮因素和未 知數。警惕其可能導致的後果是理所應當的,包括給貴企業帶來的財務和經營影 響和潛在的資料遺失風險。您也許曾經轉移至一個新平臺,但它未能按照計畫進行, 因此讓貴企業的資料陷入險境。開始切換之前,必須瞭解切換的真正風險以及應 對措施。

新的備份軟體解決方案能否滿意回答以下問題,從而減輕您對於轉換過程的擔憂?

新的解決方案需要多長時間才能全面投入營運?

員工需要花費多長時間才能完成轉變?

他們如何確保資料在過渡期間能夠得到保護並可存取?

如果專案進展不順,他們有何調整計畫?

該解決方案的總成本:新硬體,軟體,訓練,員工?

對於最後一點,您可能已發現,一個新的解決方案可讓您將傳統備份軟體解決方 案的一部分的資源重新部署到其它領域,從而降低總體成本,而不是維持現狀, 而這要歸功於現代資料保護方法的內在創新。

 
 COMMVAULT®現代資料保護的選擇
在做出這一重大決策期間,當您權衡各種選擇,以確定是否真的到了更換您的傳 統備份軟體解決方案供應商之時,毫無疑問您將會發現,Commvault 有能力提供 一個高效、優化、靈活、創新和經濟有效的選擇,並致力於在這個迅速變化的資 料與資訊管理時代,與您共同應對各項企業備份與復原挑戰:

更加高效地利用現有投資,延遲昂貴的儲存和網路升級,並實現DAS、SAN 和NAS 磁碟儲存層、磁帶、雲、Object Storage 等更加經濟高效的儲存選項, 從而將儲存和儲存管理成本最多降低50%,並滿足您的需求

通過消除人工腳本編寫和流程化繁為簡,在您的環境中自動運行發現、部署 和保護任務,並實施基於策略的資料保護管理

通過應用及儲存感知型快照以及跨越各個儲存層的持續的全域編目,在異構 硬體和高度虛擬化的環境中輕鬆管理資料保護、復原和佈局

通過使用快照、全域嵌入式去重功能和高效編目功能,加快和擴展資料保護和復原

使用單一解決方案保護從邊緣到核心的整個環境

瞭解所保護的資料和資訊,並能根據業務需求管理它們

確保資料能夠得到最佳保護,滿足企業、監管和治理要求,因為歸檔、電子發現和資料保護功能被整合到一個解決方案中,而且後者能夠無縫覆蓋分散式用戶端系統、遠端網站/ 分支機搆和中央資料中心

利用自動告警功能、安全功能、標準和定制的搜索選項以及易用的儲存資源管理報告功能,更好地瞭解您的動態環境,並提高資料和資訊的可管理性。

Commvault軟體消除了整合度較差的傳統資料管理產品令人沮喪的缺陷,可讓您受益於一個基於一體化平臺的現代資料管理解決方案,有效且高效地分析、複製、保護、歸檔和搜索任意儲存層的資料,並最終説明您降低成本、複雜性和遺失資料的風險。在您續約您的現有備份解決方案之前,請對比以下Commvault 對於這些問題的回答,我們相信您將對您的發現感到驚喜。

 
欲瞭解更多Commvault軟體詳情,以及它將如何助力您的資料保護策略,敬請訪問: Commvault.com
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