如果您日常營運發現下列問題,OneLogin 正是您的最佳選擇:
- 身分資訊破碎化:員工資料散落在不同的系統(如:人事系統、客戶資料、庫存管理等),導致資訊不一致,難以進行統一管理。
- 帳號盜用風險高:員工為了方便,常在多個平台使用同一組簡單密碼,若缺乏多因素驗證(Multi-Factor Authentication, MFA),一旦密碼外洩,企業機敏資料將門戶大開。
- 人員異動難管控:每次新進員工報到,資訊人員需手動在幾十個軟體開通權號;員工離職時若漏關一個帳號,就可能造成潛在的資安漏洞 。
- 員工登入體驗差:員工每天應付十幾組密碼,導致頻繁忘記密碼並要求重設,不僅員工煩躁,也佔用了資訊部門大量的維護成本。
OneLogin 如何解決問題?
OneLogin 提供了一套完整的工具箱,從基礎的登入到進階的風險評估,全方位守護企業邊界:
- 五千種以上的應用程式隨插即用:
OneLogin 維護著一個包含超過 5,000 個預先整合服務,無論是常用的辦公軟體還是專業工具,都能快速啟用單一登入(Single Sign-On, SSO)與帳號自動派發。
- 單一入口(Single Sign-On, SSO):
員工只需記住一組高度安全的密碼,進入統一門戶後即可一鍵存取所有授權的雲端或在地應用,大幅提升工作效率。
- 智慧型調適性驗證:
透過機器學習(Machine Learning)技術,根據使用者的地理位置、設備特徵及登入時間進行風險評估。當偵測到異常登入(例如:五分鐘內在不同國家登入)時,會自動要求進行第二次的身分確認。
- 自動化帳號派發與停權:
與企業原有的目錄系統(如:活動目錄 Active Directory)即時同步。當員工在人事系統異動時,後端應用程式的權限會在數秒內同步更新或關閉,落實資安控管 。
- 統一設備管理:
OneLogin 可將員工的電腦與雲端目錄關聯。員工登入作業系統的同時,就完成了所有應用的身分驗證,無須反覆登入,減少密碼外洩風險。
資褓儲存給大家的建議
- 從「效率」切入:告訴客戶,減少員工重設密碼服務,就能釋放資訊人員去做更有價值的研發或基礎設施升級。
- 從「合規」切入:對於需要通過資安審核(如:ISO-27001)的企業,OneLogin 提供詳盡的軌跡稽核報告,誰在何時、何地存取了什麼資料,一目了然。
- 從「遠距辦公」切入:員工常在辦公室外工作,OneLogin Mobile 行動身分驗證, 能確保員工在手機上也能安全存取公司資源,且不留下敏感資料痕跡。
【常見問題 Q&A】
Q1:OneLogin 是否能與我們現有的活動目錄(Active Directory)整合?
是的。OneLogin 具備卓越的目錄集成能力。它可以與 Active Directory、LDAP,甚至 G-Suite 等系統即時同步,將多個目錄轉化為統一的雲端目錄管理中心。
Q2:如果員工換了手機,多因素驗證(MFA)會很難重新設定嗎?
不會。OneLogin 支援多種驗證方式,包含自有的行動應用程式,也支援第三方驗證工具。管理員可以透過後台輕鬆設定,同時我們也提供自服務功能,讓員工能自行管理帳戶資訊,降低管理負擔。
Q3:建置 OneLogin 需要花很久時間嗎?
相較於傳統在地端的存取管理系統,OneLogin 是純雲端架構。通常只需幾分鐘即可完成基礎目錄同步安裝,且能省去昂貴的硬體設備與維運成本。